千方百劑II醫療器械版V8.1與千方百劑II醫療管理系統8.0的主要區别:
1、批發(fā)版，新增序列号管理功能(néng)。
注意：
批發(fā)版才有序列号管理功能(néng)
序列号管理的方式分爲兩(liǎng)類（寬松、嚴格），其區别是嚴格爲序列号數量與商品數量必須一緻，而寬松則不判斷。序列号商品在入庫時，需要輸入每個商品的序列号，并且在出庫時，需指定出庫具體的序列号，提供相應報表查詢商品序列号的狀态、按序列号跟蹤等。
在出入庫嚴格GSP流程下，部分GSP單據需要支持序列号錄入；在發(fā)貨管理模塊的複核裝箱步驟同樣(yàng)需要支持序列号複核。
全程跟蹤序列号，貫穿于采購、銷售、存貨的整個經(jīng)營過(guò)程。
1 、啓用序列号管理功能(néng)。
在【系統維護】【超級用戶】【系統設置】【序列号設置】中勾選“啓用序列号管理”。
2、商品使用序列号配置。
需要啓用序列号的商品，在【商品字典】的“序列号”選項中，選擇“寬松式的序列号管理模式”或“嚴密式的序列号管理模式”。
業務單據/期初錄入/盤點時兩(liǎng)種(zhǒng)序列号商品的差異：
嚴格序列号管理模式，商品的數量與錄入的序列号數量必須一緻，不一緻單據不允許過(guò)賬/期初錄入不允許保存；寬松序列号管理模式，商品的數量可以與錄入的序列号數量不一緻，保存時不控制，僅給予提示‘商品數量與序列号數量不一緻，是否繼續’。
序列号期初錄入可分爲【庫存商品期初】錄入與【基本信息導入】中批量進(jìn)行期初序列号的導入。
【庫存商品期初】錄入
在【庫存商品期初】中可進(jìn)行序列号商品的期初序列号錄入工作
選擇了序列号管理的商品在期初錄入時，增加【序列号】錄入功能(néng)。
【基本信息導入】中批量進(jìn)行期初序列号的導入
批發(fā)版中在期初狀态，可以通過(guò)“期初序列号”的模闆批量導入序列号，操作方法參見【基本信息導入】
允許錄入序号的入庫類業務單據有：【采購入庫單】、【受托代銷入庫單】、【委托代銷退貨單】、【獲贈單】、【其他入庫單】、【銷售退貨單】、【報溢單】、【生産組裝單（入庫）】。
此類單據可參看嚴格流程-采購。
允許錄入序号的入庫類GSP單據有:【采購收貨】、【采購質量驗收】、【銷後(hòu)退回收貨】、【銷後(hòu)質量驗收】
此類單據可參看非嚴格流程-采購
非嚴格流程中-采購
打開(kāi)采購單，錄入序列号商品後(hòu)，寬松序列号管理的商品，要錄如序列号，需在右鍵菜單中選擇“序列号”或使用快捷鍵ALT+X進(jìn)入錄入界面(miàn)。
嚴格序列号管理的商品，自動彈出“序列号錄入”界面(miàn)，想再次進(jìn)入錄入界面(miàn)的方法與寬松序列号相同。
序列号管理的商品，先選商品，不需要先錄入數量，在錄入序列号後(hòu)，系統將(jiāng)根據序列号的條數，自動計算商品數量。對(duì)應的删除序列号後(hòu)，也會減去數量。
注意：序列号數量隻與基本單位匹配。
錄入完畢後(hòu)，即可存草稿或過(guò)賬。嚴格序列号管理的商品，序列号的條數與商品數量不同，不允許過(guò)賬。
嚴格流程-采購
【采購質量驗收】時，會讀取【采購收貨】的序列号，也允許錄入序列号。嚴格序列号管理的商品，必需在此步驟錄入序列号，若商品數量與序列号條數不同時，不允許審核。
在生成(chéng)的【采購單】草稿中，也可修改序列号，嚴格序列号管理的商品，商品數量與序列号條數不同時，不允許審核。
注意：系統無法在批次拆分時，自動分配序列号。因在【采購收貨】、【采購質量驗收】中的序列号商品請先進(jìn)行“批次拆分”和“拒收”或【采購質量驗收】的“不合格數量”分配完畢後(hòu)，再錄入序列号。
允許錄入序号的出庫類業務單據有：【銷售出庫單】、【采購退貨單】、【受托代銷退貨單】、【委托代銷出庫單】、【贈送單】、【其他出庫單】、【報損單】、【生産組裝單（出庫）】、【同價調撥單】、【變價調撥單】。
允許錄入序号的出庫類GSP單據有:【銷售出庫複核記錄】、【購進(jìn)商品退出出庫複核記錄】。
出庫類單據與出庫單據序列号錄入有兩(liǎng)種(zhǒng)：
第一種(zhǒng)：先選商品再通過(guò)序列号的錄入框錄入，操作方式出庫類單據序列号錄入一樣(yàng)。
第二種(zhǒng)：在表頭“序列号錄入框”直接掃描序列，帶出對(duì)應批次。（序列号錄入框可以通過(guò)右上角“單據表頭自定義設置”調整位置）
出庫類單據，在【序列号錄入】中點擊“确定”後(hòu)，系統會將(jiāng)列表中的序列号與庫存中的序列進(jìn)行比對(duì)，序列号必須在庫存中才能(néng)完成(chéng)錄入。
出庫類GSP類單據的錄入方式：
第一種(zhǒng)：通過(guò)序列号的錄入框錄入，操作方式出庫類單據序列号錄入一樣(yàng)。
第二種(zhǒng)：勾選條碼複核後(hòu)，在複核的輸入序列号即可。
銷售出庫複核記錄在審核時，嚴格序列号管理商品序列号數必須與商品數量相同，才能(néng)過(guò)賬。
包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号調整審核。可調整序列号信息及并自動生成(chéng)報損報溢單調整庫存。
注意：當【系統設置】中‘序列号調整控制’選擇爲審批後(hòu)生效時，新增、修改、删除需審批後(hòu)才會進(jìn)行相應處理，反之則确定後(hòu)馬上生效。
包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号調整審核。可調整序列号信息及并自動生成(chéng)報損報溢單調整庫存。
注意：當【系統設置】中‘序列号調整控制’選擇爲審批後(hòu)生效時，新增、修改、删除需審批後(hòu)才會進(jìn)行相應處理，反之則确定後(hòu)馬上生效。
該功能(néng)用于查詢指定條件的序列号新增、修改、删除待審批記錄及曆史審核記錄。
權限位于：【報表權限】【庫存報表】“序列号調整審核表”權限。
變更内容中會記錄本次調整的具體内容。
本審核表需有質管經(jīng)理簽署意見并勾選同意修改後(hòu)，才完成(chéng)調整。審核人權限爲“質管經(jīng)理簽字權限”控制。
如果【系統設置】【序列号調整控制】爲“修改後(hòu)自動生成(chéng)序列号調整記錄”時，在序列号狀态查詢調整時，直接生成(chéng)一條已審核的記錄，審核人與意見讀取配置好(hǎo)的内容。
我們首先要錄入查詢條件，其中商品名稱、序列号、批号同時爲空，然後(hòu)進(jìn)行序列号跟蹤表。此表顯示所有與查詢條件相關的序列号入庫、出庫、修改記錄。
2、商品字典聯網查詢功能(néng)包含20萬左右的醫療器械的信息。
使用本聯網查詢服務功能(néng)可通過(guò)鏈接國(guó)家食品藥品監督局的數據庫，通過(guò)注冊号、批準文号查找下載藥品的相關基礎信息資料，減少用戶錄入工作量包含20萬左右的醫療器械的信息。
本功能(néng)位于：商品字典、往來單位的添加、修改界面(miàn)右下角的“聯網查詢”按鍵。
2、【商品字典】中的右鍵菜單【驗收屬性】功能(néng)中，删除以前所有的系統默認的項目，新增器械類型。
新增以下項目：“器械類”、“設備器具類”、“大型醫用設備”、“植入、介入及人工器官類”、“醫用材料類”、“一次性無菌類”、“軟件類”、“驗配類”、“體外診斷試劑類”,并允許用戶自行修改。
注意：如果是從《千方百劑》升級到《醫療器械版》的用戶，驗收數據將(jiāng)會被(bèi)替換，可能(néng)需要重新設置【驗收屬性】。和重新設置商品的驗收屬性。
3、【基本信息】菜單下新增-【醫療器械分類】功能(néng)，系統默認提供國(guó)家藥監規定的306種(zhǒng)分類。
客戶可自行修改、新增、删除。字段：分類編号、代碼編号、分類名稱、管理類别、品名舉例。在【商品字典】新增/修改界面(miàn)增加字段‘器械分類’，默認爲空，可選擇在【醫療器械分類】中的信息，支持按分類編号、分類名稱模糊查找。
4、【GSP管理】【售後(hòu)服務】菜單下新增【植入性醫療器械質量跟蹤記錄】功能(néng)。
本功能(néng)用于記錄醫院使用的植入性醫療器械質量的情況。
5、【基本信息】【經(jīng)營範圍控制】【商品分類設置】中的“企業經(jīng)營範圍類型”下的系統默認選項進(jìn)行調整。
增加“醫療器械”父類其中增加有“器械類”、“設備器具類”、“大型醫用設備”、“植入、介入及人工器官類”、“醫用材料類”、“一次性無菌類”、“軟件類”、“驗配類”、“體外診斷試劑類”
6、系統字段名稱變更。
包括基本信息中、單據中、報表中、查詢條件中：“劑型”修改爲“型号”，“批準文号”修改爲“注冊證号/批準文号”， 名稱中的“藥品”修改爲“商品”。
7、【發(fā)貨管理】模塊的優化
1）、【發(fā)貨管理】揀貨時增加自動分配複核點。複核點設置最大待複核數後(hòu)，會自動分配來自勾選了‘揀貨時自動分配複核點’的揀貨點的任務。優先分配到複核任務最少的複核點。
複核點設置最大待複核數，複核點設置最大待複核數不爲0時，該複核點將(jiāng)自動分配，會自動分配來自勾選了‘揀貨時自動分配複核點’的揀貨點的任務。
揀貨點信息：增加“揀貨時自動分配複核點”設置，勾選後(hòu)該揀貨點參與自動分配複核點。
【發(fā)貨設置】中增加“待複核數量計數方式”：該選項爲自動分配複核點時，計數方式設爲按藥品品種(zhǒng)數，或銷售單數量。
2)、‘複核設置’中增加選項‘出庫單全部 揀貨完成(chéng)後(hòu)開(kāi)始複核’。
勾選該選項後(hòu)，一張銷售單有多張揀貨單，那麼(me)對(duì)應整件或零貨庫，必須全部揀貨完成(chéng)後(hòu)，在【揀貨複核】中整件或零貨的對(duì)應複核點才能(néng)看到該業務單據對(duì)應的全部待複核單據。
3）、【發(fā)貨管理】--【配送裝車】增加顯示錯誤信息功能(néng)
在【配送裝車】功能(néng)中掃描‘裝箱編号’時，如掃描的編号有錯誤，沒(méi)有找到。需要把錯誤信息統一記錄在該窗體的‘錯誤信息’中可通過(guò)按鈕‘錯誤信息’打開(kāi)顯示，并支持打印。
4）、在【發(fā)貨管理設置】--回款登記中增加‘結算單據包含銷售退貨單據’。勾選後(hòu)，回款登記的單據將(jiāng)包含該單位所有的銷售退貨單，系統將(jiāng)根據回款金額自動結算。
GSP修改：
8、【GSP管理】增加[GSP審核項目設置]可配置的【首營企業審批表】、【首營藥品審批表】、【客戶資質審查表】、【藥品拒收報告單】【不合格藥品報損審批表】的審核項目，簽字人、意見的标題名稱，并可配置是否啓用
9、增加“門店證照控制”功能(néng)，證照過(guò)期或不存在總部將(jiāng)不能(néng)對(duì)門店進(jìn)行配送。
【基本信息】【銷售門店】中增加“門店證照”錄入，門店控制的證照爲：“營業執照、經(jīng)營許可證、組織機構代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書。”自動報警中增加“銷售門店效期報警”。[系統設置]-[錄帳設置]-“單位證照提前N天不準經(jīng)營”控制是否判斷選擇門店證照過(guò)期。[GSP控制設置]-“客戶資質判斷”勾選後(hòu)，判斷將(jiāng)門店證照是否齊全。
10、增加本企業資質過(guò)期自我鎖定功能(néng)。
【系統設置】【單位信息】中增加本企業的“營業執照”、“藥品經(jīng)營許可證”、 “組織機構代碼證”、“gsp（gmp）”的錄入。當以上證照過(guò)期時，不能(néng)做采購（采購退貨）、零售（零售退貨）、銷售（銷售退貨）、配送（配送退貨）流程的單據。控制開(kāi)關位于【系統設置】【錄帳設置】“本企業證照及經(jīng)營範圍控制”.
11、采購質量驗收出現不合格商品時，有兩(liǎng)種(zhǒng)流程供選擇：可選擇直接拒收，或著(zhe)先收入倉庫，後(hòu)續事(shì)宜再由質管部門做相關處理。
【系統設置】中增加‘采購入庫質量驗收不合格直接拒收’選項。
勾選後(hòu)，采購質量驗收在拒收數量填入數量後(hòu)，拒收部分自動生成(chéng)拒收報表，并且拒收部分不生成(chéng)的采購入單草稿。不勾，屏蔽拒收功能(néng)，增加不合格數量錄入功能(néng)，可手工將(jiāng)不合格數量用批次拆分功能(néng)，將(jiāng)不合格手工指定倉庫存放。後(hòu)續事(shì)宜再由質管部門做相關處理。
12、質量驗收或非嚴格流程的單據過(guò)賬時，增加“有效期至、生産日期，批号”必填的控制。
【商品字典】【輔助功能(néng)】中增加“批号必填”、“生産日期、有效期至必填”勾選項，控制采購、銷售退貨、配送退貨質量驗收或非嚴格流程的單據批号和生産日期、有效期至是否必填
以采購爲例：
（1）、批量修改中加入“批号檢測”、“生産日期、有效期至檢測”的修改。
（2）、“批号檢測”、“生産日期、有效期至檢測”做變更時，如設置爲産生[質量信息變更審批表]，將(jiāng)其變更記錄到[質量信息變更審批表]中。
（3）、采購GSP流程控制時，質量驗收步中，該藥品的“批号”、“生産日期”、“有效期至”爲空時，采購質量驗收將(jiāng)不能(néng)審核過(guò)賬。
（4）、采購非流程控制時，采購入庫單中，該藥品的“批号”、“生産日期”、“有效期至”爲空時，采購入庫單將(jiāng)不能(néng)審核過(guò)賬。
13、【采購收貨記錄】增加“到貨測定溫度”審核判斷是否超出該藥設置“到貨測定溫度的範圍”功能(néng)，如果超出隻能(néng)拒收。
【商品字典】“輔助功能(néng)”增加“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”，允許錄入小數、負數。在批量修改中也增加“到貨測定溫度範圍”的設置。
采購GSP流程控制時，在審核時，如果存在“到貨測定溫度”後(hòu)超出“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”，進(jìn)行如下判斷：
1）、 【采購收貨記錄】中拒收該批次藥品的所有數量,如果“拒收原因”爲空，則填寫：“到貨測定溫度超過(guò)溫控範圍”。因此生成(chéng)的拒收報告“拒收原因”讀取更新後(hòu)的“拒收原因”。
2）、 彈出提示，列出所有超出溫度範圍的批次，如：“第N行XX藥品超出“到貨測定溫度的範圍”，自動全部拒收。第M行YY藥品超出“到貨測定溫度的範圍”，自動全部拒收。”
非GSP流程的【采購入庫單】的 “到貨測定溫度範圍”控制
1）、非GSP流程的【采購入庫單】當表體中存在啓用“到貨測定溫度範圍”的商品時，表頭的“到貨測定溫度”不在其溫控範圍，則采購入庫單不能(néng)過(guò)賬和保存，并提示：“到貨測定溫度”超出“到貨測定溫度範圍”不允許過(guò)賬或保存。
14、冷藏、冷凍藥品的收貨修改。
[商品字典]-[輔助信息]中增加“冷鏈品種(zhǒng)”勾選項，藥品勾選該選項時，在[收貨記錄]中該藥的“到貨測定溫度”、“啓用時間”、“溫控方式”、“溫控狀态”爲空時，收貨記錄不能(néng)審核，并提示：例如“第N行XX藥品必須填寫到貨測定溫度才能(néng)審核”；藥品不勾選，不判斷。
15、【門店收貨強制質量驗收】增加收貨記錄和質量驗收環節
門店收貨入單，右上角單據設置中勾選“門店收貨強制質量驗收”後(hòu),流程變爲“門店收貨記錄”、“門店質量驗收記錄”、“門店收貨入庫”。
“門店收貨記錄”記錄字段類似于“采購收貨記錄”。但無到“貨測定溫度範圍”判斷、“冷鏈品種(zhǒng)”判斷，無拆分批次等。
門店質量驗收記錄”記錄字段類似于“采購質量驗收記錄”。但無到“貨測定溫度範圍”判斷、“冷鏈品種(zhǒng)”判斷，無拆分批次等
16、【庫存藥品養護檢查記錄】的顯示内容，受操作員的“倉庫授權”控制。
18、屏蔽【GSP管理】-【儲存與養護】菜單下的【中藥材/中藥飲片在庫養護記錄】、【中藥飲片清鬥裝鬥複核記錄】、【中藥品種(zhǒng)分裝記錄】、【中藥品種(zhǒng)分裝品種(zhǒng)一覽表】、【中藥标本目錄表】、【中藥标本台帳】
19、[運輸記錄]增加，“啓運時間”“啓運溫度”、“運輸工具”的字段，允許手工錄入。增加審核功能(néng)。
列表界面(miàn)添加審核按鈕，審核時“收貨時間”不能(néng)爲空。審核後(hòu)，運輸記錄中的内容將(jiāng)不能(néng)修改。
20、【合格供貨方檔案】修改
1）其中的質量部門負責人簽字權限改爲“質管經(jīng)理簽字權限”控制。
2）“建檔日期”、“簽字日期”受【GSP控制設置】的“GSP記錄中的日期不允許修改”選項控制能(néng)否修改時間。
21、零售管理中新增“實名登記藥品銷售記錄表”，用于統計實名登記藥品
其他：
【庫外溫濕度計量表】、【庫房溫濕度記錄表】可以在【菜單設置】中修改名稱。修改名稱後(hòu)。并設爲公司默認後(hòu)，可以將(jiāng)他們改名。
22、對(duì)【發(fā)票管理】模塊進(jìn)行了易用性調整：
1）、在發(fā)票查詢報表（按行，按單）的表體中都(dōu)增加往來單位，内部職員，部門字段
2）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫、按行入庫、按行出庫），在選擇單據的界面(miàn)增加合計行，對(duì)金額進(jìn)行合計
3）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫），在調明細藥品的窗體，支持列寬度記憶
4）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫、按行入庫、按行出庫）錄入界面(miàn)中使用‘調單’功能(néng)選擇單據或明細時，給予提示‘是否清除當前表格内容？’點是則覆蓋當前，點否則保留表體已錄入明細在之後(hòu)追加
23、業務單據過(guò)賬時，將(jiāng)記錄“過(guò)賬人”。【經(jīng)營曆程】列表界面(miàn)的表體增加‘過(guò)賬人’。【客戶銷售排行榜】增加支持按單據‘過(guò)賬人’查詢。
24、【門店要貨計劃】增加導入EXCEL功能(néng)。
25、【門店物價管理】右鍵的【标簽打印】功能(néng)，上下表體增加門店的零售價字段，打印标簽也支持選擇門店的零售價字段。
26、【往來單位】的“企業類型”列表增加“醫療器械生産企業”和“醫療器械經(jīng)營企業”選項。
27、【藥品質量複檢通知單】的“養護員”名字修改爲“經(jīng)手人”。
28、【檢驗報告】的新增/修改界面(miàn)增加‘生産日期’字段。
29、業務單據、業務報表、GSP報表右鍵【顯示設置菜單】【增加一列】中可配置顯示商品生産廠商對(duì)應的“營業執照編号”、“生産許可證号”
30、【智能(néng)補貨】的表體增加‘最近供貨日期’、‘最近供貨數量’字段。最近進(jìn)貨數量，隻統計采購入庫單，退貨不扣減。
31、圖片替換（登錄界面(miàn)、主窗體左上、關于界面(miàn)）。
32、此版本産品名稱更改爲《千方百劑Ⅱ醫療器械版》。
